Fonctionnalités des logiciels

Une préoccupation majeure durant toute la conception de SagaOstéo a été la facilité d’utilisation et d’apprentissage du logiciel. Tout est à portée d’un clic ou d’un geste dans des écrans intuitifs d’un grand confort visuel.

  • Multi-supports: ordinateur de bureau, portable et tablette
  • Menu principal à gauche et toujours accessible
  • Utilisation sur plusieurs onglets ou plusieurs fenêtres
  • De nombreuses facilités d’utilisation – copier/coller, zoomer sur un élément, etc…

Les fonctionnalités du logiciel sont régulièrement enrichies par des mises à jour gratuites; suivez le lien ci-après pour accéder à la liste exhaustive des fonctionnalités:

Cabinet du praticien

Gestion de l’identité du praticien, des coordonnées, du ou des logos des cabinets et toutes les informations professionnelles.

Définition des préférences pour une utilisation personnalisée du logiciel :

  • Informations sur le ou les cabinets, heures d’ouverture, logos,
  • Honoraires – adulte, enfant – par défaut et par cabinet,
  • Schéma anatomique dans les consultations,
  • Gestion des rétrocessions,
  • Gestion d’un forfait patient,
  • Options et personnalisation du dossier patient,
  • Synchronisation de l’agenda avec un agenda en ligne Google, …

Patientèle

Le dossier patient regroupent la signalétique, les antécédents, la consultation avec un schéma anatomique et les courbes de santé, les honoraires, les documents et les annulations ou les absences du patient. Le dossier s’adapte aux différents profils des patients – adulte, enfant et nourrisson – et reprend automatiquement pour les enfants et nourrissons les informations d’un parent.

Les consultations d’un patient sont à multiples motifs. Le schéma anatomique et le forfait patient sont des options que vous pouvez activer ou non à tout moment depuis vos options.

Les honoraires sont automatiquement générés en même temps que l’écriture comptable. Vous pouvez en un clic imprimer ou envoyer par email la note d’honoraires au patient.

Agenda et rendez-vous

Créer, modifier ou annuler un rendez-vous, générer une consultation et afficher le dossier patient : autant d’actions depuis l’agenda qui favorise la gestion de votre temps et de votre activité.

SagaOstéo propose nativement une interface de synchronisation avec Google Calendar.

Le site Doctolib, spécialisé pour la prise de rendez-vous en ligne des patients, est intégré à SagaOstéo et permet d’accéder aux informations plus rapidement.

L’agenda inclut aussi un service automatique ou manuel de rappel de rendez-vous par SMS ou par Email. Les rappels de rendez-vous permettent de diviser par 4 le taux d’absentéisme!

Comptabilité

Le Journal des recettes et dépenses est alimenté par les écritures automatiques issues des consultations ainsi que des saisies personnelles. Lors de la génération des honoraires, SagaOstéo calcule si nécessaire les rétrocessions.

En un clic et pour une période donnée, on affiche les écritures dans un tableur intégré où l’on peut rajouter ses propres commentaires et formules de calcul avant d’exporter et d’envoyer le résultat par mail à son comptable.

La gestion d’un échéancier se charge automatiquement de générer à date les dépenses ou recettes récurrentes du cabinet.

D’autres fonctions utiles sont disponibles en standard : les remises en banque de chèques ou d’espèce, la gestion des documents associés à une écriture, les statistiques.

Contacts médicaux

Les informations sur les contacts médicaux regroupent:

  • Les coordonnées,
  • La gestion des documents associés,
  • Les statistiques sur les médecins généralistes des patients.

Toutes informations utiles pour l’envoi automatique d’un courrier ou d’un e-mail au médecin traitant depuis le dossier patient!

Gestion des entreprises

Bien des cabinets sont spécialisés dans les pathologies liées au travail et au stress et interviennent en entreprise. Dans ce cas, la version SagaOstéo Entreprise simplifiera la gestion, le suivi et les consultations sur site.

  • Gestion de la liste et des fiches d’entreprises ainsi que des contacts en interne,
  • Gestion des éléments de négociation d’honoraires, liste des patients,
  • Saisie des règlements de consultations pris en charge ou forfaitisé,
  • Suivi des actions commerciales réalisées ou planifiées pour l’entreprise,
  • Gestion des documents échangés, campagnes d’E-mailing et de publipostage,
  • Statistiques sur les entreprises.

Un grand merci à notre partenaire Corpor’Health pour ses conseils avisés!

Outils intégrés

  • Messagerie interne multi-comptes en émission et réception,
  • Aide à la saisie rapide des consultations de patients,
  • Statistiques sur la patientèle, les consultations et la comptabilité,
  • Lecteur de PDF, Traitement de texte et tableur,
  • Envoi d’un courrier ou d’un Email directement depuis le dossier d’un patient,
  • Gestion documentaire électronique (GED),
  • Import, export de dossiers patients ou de rendez-vous de l’agenda,
  • Campagne de Mailing et de publipostage pour les patients et les entreprises,
  • Gestion des modèles d’e-mails, de lettre et des étiquettes,
  • Gestion des comptes bancaires et des banques,
  • Sauvegarde et maintenance automatique des données.