Sagao version 2.3.5.0

Nouveauté

SagaOstéo s’est enrichit d’une nouvelle fonction ‘Mes alertes’.  Cette fonction est accessible depuis le tableau de bord de l’accueil, depuis l’agenda et depuis le dossier patient. En cliquant sur ‘Mes alertes’, on a la possibilité de définir un titre et une description d’une alerte ainsi que le jour et l’heure à laquelle l’alerte doit automatiquement apparaitre.

D’autres options sont disponibles comme le délai d’affichage de l’alerte ou comme un son de rappel émit en même que l’affichage.

SagaOstéo gère automatiquement les alerte en temps et en heure en faisant apparaitre une fenêtre de rappel en bas à droite du bureau.

Les alertes sont automatiquement supprimées au fur et à mesure.

Accueil

  • Le tableau de bord tient compte de l’activation ou non des rétrocessions.
  • Nouvelles icônes pour la connexion Internet

Modèles – E-mails/courrier

Nouveau champ ‘Cabinet’ pour rattacher un modèle à un cabinet en particulier
La sélection d’un modèle pour une catégorie se fait dans l’ordre prioritaire suivant :

  1. Cabinet avec option ‘par défaut’,
  2. Cabinet sans option,
  3. Option ‘par défaut’ seule,
  4. Sans cabinet et sans aucune option.

Si plusieurs modèles dans une même catégorie ont les mêmes critères de recherche, le système sélectionnera celui avec la date de création la plus récente.

Agenda

  • Nouveau design et optimisation des performances

Agenda – Prise de rendez-vous

  • Pour les rendez-vous de type consultation, un nouveau champ ‘Sans sélection de dossier patient’ autorise la création d’un rendez-vous sans sélection particulière d’un dossier patient. Le titre du Rdv est par défaut ‘CONSULTATION’ mais peut être écrasé par tout autre saisie.
    Le gain est la rapidité d’une saisie de rendez-vous sans avoir à sélectionner ou créer un dossier d’un nouveau patient, celui-ci se fera lors de la consultation.

Agenda – Synchronisation avec un agenda Google

Nouvelle stratégie de synchronisation plus performante et plus rapide pour les différents cas de résolution de conflits entre agendas. La règle générale veut que :

  • L’agenda de Sagao est maitre et l’agenda Google est élève.
  • La synchronisation d’évènements ajoutés ou supprimés ont lieu à partir de la date du jour – 2: les évènements antérieurs à J-2 ne sont plus traités.
  • La synchronisation des évènements modifiés ont lieu à partir de la date du jour – 15: les évènements antérieurs à J-15 ne sont plus traités.
  • L’agenda Google est un agenda professionnel: les événements du dimanche ne sont pas pris en compte.
  • Attention: définir des répétitions sans fin c’est-à-dire sans date ‘jusqu’au’ est à proscrire dans l’agenda Google au risque de voir la synchronisation s’éterniser.

Mode opératoire générale

  • Première passe: traitements de tous les évènements dans l’agenda Sagao : suppressions, ajouts, modifications.
  • Deuxième passe: comparaison de l’ensemble des évènements présents dans les deux agendas
    • Des évènements diffèrent: la liste est affichée, on peut choisir une action particulière pour chaque évènement – Restaurer dans Google, Modifier dans Sagao, Supprimer l’évènement des deux agendas, Ignorer.
    • De nouveaux évènements ont été définis dans l’agenda Google: la liste est affichée, on peut requalifier le type d’évènement (consultation, personnel, note, …) à la volée et au besoin lui rattacher un dossier patient. Les deux agendas seront actualisés avec les mêmes informations.
    • Des évènement ont été supprimés dans l’agenda Google: la liste est affichée, on peut choisir une action particulière pour chaque évènement – Restaurer dans Google, Supprimer de Sagao, Ignorer.

Répétition d’évènements

  • Attention: définir des répétitions sans fin c’est-à-dire sans date ‘jusqu’au’ est à proscrire dans l’agenda Google au risque de voir la synchronisation s’éterniser.
  • Une répétition saisie dans Google peut être également requalifié en ‘personnel, consultation, visite, …’.
  • Les occurrences peuvent être modifiées séparément voire supprimées.

Génération d’archives PDF

  • Ajout d’une mention ‘Annulé le jj/mm/aaaa’ dans les documents annulés de type honoraires, devis ou facture. La mention sera insérée derrière les mots-clés [CSL_MONTANT-REGLE] ou [CSL_MULTDATEREGLE].
  • Optimisation du processus de génération.
  • La fenêtre affiché depuis ‘Honoraires archivés’ propose maintenant un visu direct de l’archive PDF.

Fiche du praticien – Options

  • Nouvelle option ‘Liste des honoraires impayés’ : autorise ou non le sous-menu correspondant dans le module Comptabilité.
  • Nouvelle option ‘Gestion des rétrocessions’ : autorise ou non l’affichage des champs et des boutons liés à la gestion des honoraires rétrocédés.

Comptabilité

Nouveau sous-menu ‘Honoraires rétrocédés’

  • En cliquant sur ce sous-menu, on saisit une écriture de déduction d’honoraires en rapport avec les rétrocessions nominatives.
  • Nouvelle saisie
    • Sélectionner le nom d’un préposé à la rétrocession depuis le champ ‘Rétrocédé à’, la liste des rétrocessions lié au préposé sont afficher à gauche. Ajouter ou enlever des lignes et valider : une écriture en débit sera automatiquement générée dans le Journal.
  • Modification
    • Double-cliquer sur l’écriture et la fenêtre des rétrocession sera affichée en modification.

Statistiques

  • Les statistiques tiennent compte de l’activation ou non des rétrocessions.

Paramétrage

  • Le sous-menu ‘Honoraires en attente’ est devenu optionnel. En fonction des besoins, on peut faire apparaitre on non le sous-menu depuis la fiche du praticien dans l’onglet des ‘Options’.

Entreprise

Fiche de l’entreprise – Devis/Facture

  • Nouveau bouton ‘Générer’ pour générer à la demande le document devis ou facture au format PDF.
  • Nouveau champ ‘Cabinet’ pour rattacher une entreprise à un cabinet en particulier; ce dernier sera utilisé dans la sélection des modèles E-mails/courrier.

Agenda – Prise de rendez-vous

  • Les prises de rendez-vous de visite en entreprise accepte maintenant qu’aucune liste de patients ne soit saisie au préalable. Gain : la rapidité des prises de rendez-vous.

Galerie d'images

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